2024年9月7日,我校迎来了充满活力与憧憬的3807名2024级新成员。面对开学当日人员交通巨大压力和高温考验,为让新生感受既高效有序又温馨暖心的开学体验,学校各单位上下一心,精心准备,高质高效完成本年度迎新工作。
一、主动协同,精密部署,做好提前谋划文章
系统谋划迎新工作。校领导牵头召开学工例会专题部署迎新工作,围绕高铁站前端分流、报到流程优化、志愿服务安排、交通分流等内容,展开深入讨论与部署。学工部主动协同后勤、团委、保卫等部门召开工作落实会,落实落细各项任务,牵头召开二级学院学工办主任培训会,对迎新报到各项流程进行推演,并下发任务清单,报到日前一天,陪同分管校领导实地走访迎新路线,对存在的问题查缺补漏立即整改。各学院、部门紧密协作,加班加点完成报到码开发、25个楼幢报到点的物资准备、45份报到楼层数据信息准备,更新寝室大厅宣传橱窗24块,张贴公寓辅导员信息海报15张,力求每个细节尽善尽美,周到细致,做好预案,为迎新工作顺利开展打下了坚实基础。
二、守正创新,协同作战,做好融合融通文章
全面贯彻以生为本理念。今年学校创新性推行以宿舍楼幢为单位的“一站式”报到模式,学工部牵头部署,学院副书记挂帅担任楼长,通过“一码识别、一表通办、一袋收纳”的便捷方式,在25个宿舍楼幢设立报到点,分楼层开辟45条快捷通道,新生到校后直接到达寝室,扫码后即可上传大数据平台,组建辅导员与志愿者团队共400余人,高效为新生发放3800余份包含一卡通、银行卡、校徽及宿舍钥匙的“迎新专属信封袋”,将报到时间由原来的每人5-6分钟大幅缩短至30秒。报到流程的改革不仅极大提升了报到效率,增强了新生及家长的体验感,也打破了传统学院界限,促进了跨学院协同作战与交流融合,让新生们在踏入校园的第一步就感受到“新家”的温暖与归属感。
三、精心设计,精彩纷呈,做好开放展示文章
充分展示学院风采。为让新生感受校园活力,各学院创意无限,举办了一系列别出心裁的迎新活动,通过文化展览,生动展现学院历史底蕴;展示学院科研竞赛考研服务等榜样典型、精心准备定制大礼包、设置签到墙、为每位新生配备“梦想领航员”、拍摄入学第一张合影、开展朋辈导学活动。这些丰富多彩的迎新活动,不仅展现了各学院不一样的风采,更为新生们带去了校园生活初体验,在轻松愉快的氛围中迅速融入学院大家庭。
四、成长引领,暖心关怀,做好共育成长文章
全员共促学生成长。迎新当日,校资助中心特别设立绿色通道,为254名家庭经济困难新生提供爱心大礼包;各学院抓住迎新家长进校契机,开展寝室走访,举办家长见面会,详细介绍学院情况,解答家长关切,共筑家校育人合力;学工部牵头发布做好新生“引航工程”始业教育通知,各学院相继推出新生入学教育系列讲座,内容涵盖专业解析、职业规划、心理健康教育等,旨在帮助新生明确学习方向,规划人生蓝图。全体辅导员与学长学姐们更是以实际行动践行“相伴成长”理念,为新生提供全方位学习生活指导。
2024年迎新工作高质高效完成,充分展现了全校各部门各学院团结一致、协同发力、高效配合的精神风貌,也为今后的迎新工作提供了宝贵经验,我们将继续努力,改革创新,为学生健康成长搭建更广阔舞台,创造更优越条件,提供更有力支撑。