一、目 的
为进一步促进学生寝室文明建设,激发寝室文化活力,培养学生文明健康的生活方式,创建和谐美好的学习和生活环境,促进学生全面发展,现开展湖州师范学院2024-2025学年第一学期四星级文明寝室申报评比工作。
二、设置分类
文明寝室分为三个等级,即三星级、四星级和五星级。星级越高,表示寝室文明程度越高。星级申报要按照从无到有、从三星到四星再到五星逐级申报,不得重复申报和越级申报。
三星级主要考核基础文明,四星级、五星级要重点体现寝室特色。四星级寝室可以申报校级“特色寝室”,五星级寝室可以申报校级“特优寝室”(“特色寝室”“特优寝室”会在下一学年第一学期统一评选)。
三、参评条件
申报星级文明寝室在《湖州师范学院文明寝室评比方法(试行)》(附件1)的基础上,学院可根据自身情况进行补充,但不得与学校规定产生冲突。
1.基础文明:符合《湖州师范学院学生文明寝室检查标准》(附件2)的要求。
2.特色亮点:具体细则由学院负责制定。
四、评比流程
(一)寝室申请
湖州师范学院所有学生寝室(不包含留学生、研究生、继续教育学院寝室)均可申请。寝室成员自愿自主以寝室为单位,在规定时间内按要求向学院申请星级文明寝室申报。
(二)学院检查评审
1.申报比例:详见《各学院可申报四星级寝室数统计表》(附件3)。
2.由各学院文明寝室评比小组进行评定,对未通过的寝室加强指导;通过寝室的信息整理后,以学院为单位交到学生处。
(三)学生处检查审核
1.校学生处组织校学生公寓自我管理委员会对申报寝室进行实地检查、资料初审,并及时将结果反馈各学院。
2.星级文明寝室评比周期为每学年。星级文明寝室由校学生公寓自我管理委员会负责复查,每月至少复查一次。
(四)公 示
学生处将星级寝室检查结果在学生处网站进行公示。
经复查合格的星级文明寝室在学年内可延续,第一学期申报成功的寝室在第二学期无需重新申报。若不符合文明寝室卫生标准的,实行降星级处罚(三星级文明寝室直接取消文明寝室称号)。若查到使用违规电器等违纪情况的,直接取消文明寝室的称号。因检查不合格被取消文明寝室称号或入住学生有2人及以上变化的寝室,须重新申报(整体搬迁的寝室不用重新申报,但要重新挂牌)。
五、材料上交要求
(一)所有材料以学院为单位上交。若以寝室个体或班级个体为单位上交,谢不接受,请重新上交。上报材料严格按照要求,不符合要求的,我们将退回,修改好后重新上交。
(二)寝室:每个申报寝室上交申报表,并需附上至少三张寝室照(寝室整体照、寝室成员照、寝室特色照等),寝室文件夹命名以“楼幢-寝室号”命名。
(三)学院:申报说明(纸质稿),申报汇总表(纸质+电子稿)、照片(电子稿)。
1.申报说明,即《星级寝室申报说明(纸质稿)》(附件4),注意需要有辅导员签字及学院盖章。
2.申报汇总表,请参照《星级寝室申报汇总表模板》(附件5)。由学院汇总经检查评审后符合要求的申报寝室具体详细信息。注意事项:①注意表格字体及字号要求,除“姓名、学号、联系方式”这三列外都需要合并单元格;②表格以“学院名称+四星级寝室申报汇总表”命名;③打印时,注意表格最后有无备注“申报数及审核通过数”“日期”,确保寝室信息打印完整。
3.所有照片汇总到一个文件夹,以“学院名称+照片”命名。
六、材料上交时间
电子稿(照片文件夹和申报表)请于11月13日下午16:00前发送到邮箱xgyxyhdb@126.com。
纸质稿(申报表和申报材料)请于11月13日下午18:00前上交到明德楼一楼学生服务大厅公寓窗口(周一至周五9:40—18:00时间段有值班人员)。上交材料时,请在明德楼一楼学生服务大厅公寓窗口的材料登记情况本上进行登记。如有疑问,可咨询窗口值班人员。
注:上交材料请注意星级寝室申报数量、文件格式和上交截止时间!
若有问题可联系:陈佳颖 QQ:3034999731
校学生公寓自我管理委员会
二○二四年十月